ภาษาไทย
เข้าสู่ระบบ!! บทความ


สถิติของเวบไซต์
เปิดเวบเมื่อ 07/07/2550
ปรับปรุงเวบเมื่อ 10/08/2562
ผู้ชมทั้งหมด
สินค้าทั้งหมด 375
0103550027264


หมวดหมู่สินค้า/บริการ
ดัชนีราคา
รวมทุกหมวดหมู่ (375)
อื่น ๆ
 สินค้าโปรโมชั่น ราคาพิเศษ
 เครื่องทำลายเอกสาร
 เครื่องเคลือบเอกสาร
 เครื่องเข้าเล่มสันห่วง
 เครื่องเข้าเล่มสันเกลียว
 เครื่องเข้าเล่มขดลวด
 เครื่องเข้าเล่มสันตะปู
 เครื่องเข้าเล่มสันกาว
 เครื่องเจาะกระดาษ
 เครื่องตัดกระดาษไฟฟ้า
 แท่นตัดกระดาษแบบมือโยก+สไลด์
 เครื่องเย็บกระดาษ
 บอร์ดฟูจิ และเสากั้นทางเดิน
 สันห่วงพลาสติก
 สันเกลียว
 สันขดลวด
 สันตะปู
 อุปกรณ์เข้าเล่มเอกสาร
 เครื่องพับกระดาษอัตโนมัติ
 เครื่องแฟกซ์และ ฟิล์มแฟกซ์
 เครื่องบันทึกเวลา-ตอกบัตร
 เครื่องสแตมป์เวลา
 เครื่องกรุเช็ค-พิมพ์เช็ค



จดหมายข่าว
กรุณาใส่อีเมล์ของท่าน เพื่อรับข่าวสารที่น่าสนใจ







เช็คสถานะการสั่งซื้อ


Pay online by TaradPay

ศูนย์จำหน่ายอุปกรณ์ เครื่องทำลายเอกสาร ราคาถูก เครื่องเข้าเล่ม เครื่องเจาะกระดาษ 
เครื่องตัดกระดาษ เครื่องเคลือบเอกสาร เครื่องตอกบัตร !!!มั่นใจได้รับของชัวร์!!!

โทรสอบถามราคาพิเศษ 086-3469405,02-7266778
Line id: 0863469405/Line id: 083-7266777

บทความ
4 ขั้นตอนในการใช้ เครื่องทำลายเอกสาร ที่มีประสิทธิภาพ (อ่าน 879/ตอบ 1)

4ขั้นตอนในการใช้ เครื่องทำลายเอกสาร ที่มีประสิทธิภาพ 

ในการทำลายเอกสารนั้น  กฎหมายได้กำหนดว่าต้องเก็บเอกสารทางบัญชีไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชี และหากเอกสารมีอายุเกินกำหนด ก็สามารถทำลายเอกสารได้ ซึ่งเชื่อว่าทุกสำนักงานก็ใช้ข้อกฎหมายนี้ในการทำลายเอกสาร แล้วเราจะใช้อะไรในการทำลายเอกสาร สิ่งที่หลายคนคิดก็คือ เครื่องทำลายเอกสาร นั่นเอง ซึ่งทำเครื่องนี้ทำขึ้นมาเพื่อการทำลายเอกสาร

โดยเฉพาะ จึงเหมาะต่อทุกสำนักงาน วันนี้เราจะมาดูขั้นตอนการทำลายเอกสารกัน ซึ่งมีความสำคัญมาก มาดูกันเลย

 

1.ตรวจสอบเอกสารก่อนใช้เครื่องทำลายเอกสาร

เอกสารที่เข้าเครื่องทำลายเอกสารไปแล้วจะเรียกกลับคืนมาไม่ได้ ดังนั้น คุณจึงต้องตรวจสอบเอกสารนั้นอย่างละเอียดรอบคอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจ และไม่กลับมาคิดวนเวียนไปมาว่า เราได้ทำลายเอกสารสำคัญชิ้นนั้นไปหรือเปล่า ซึ่งหลายคนก็มีอาการเช่นนั้น ทางที่ดีควรทำให้แน่ใจโดยการหยุดดูเนื้อหาในเอกสารสักเล็กน้อยเพื่อให้เกิดความทรงจำว่าไม่มีการทำลายเอกสารที่ผิดพลาดอย่างแน่นอน แล้วจึงค่อยหย่อนเข้าเครื่องเพื่อทำลาย

 

2.รายงานจำนวนเอกสารก่อนเข้าเครื่องทำลายเอกสาร

ก่อนที่จะนำเอกสารเข้าเครื่องทำลายเอกสาร ควรทำรายงานผลการสำรวจเอกสารที่จะทำลายให้หัวหน้าของคุณทราบเสียก่อน และควรจดบันทึกเอกสารที่ทำลายไว้ เพื่อป้องกันตัวเองและเป็นการทำลายเอกสารที่จะไม่มีผลเรียกตรวจย้อนหลัง หากไม่รอบคอบในขั้นตอนนี้อาจเกิดปัญหาขึ้นในภายหลังได้

 

3.เริ่มทำลายเอกสารด้วยเครื่องทำลายเอกสาร

คุณควรชั่งน้ำหนักของปริมาณเอกสารก่อนที่จะเข้าเครื่องทำลายเอกสาร จากนั้นจึงเปิดเครื่อง แล้วค่อย ๆ นำเอกสารเข้าเครื่องทำลายในสัดส่วนที่พอเหมาะ ขั้นตอนนี้ไม่ยุ่งยากเพียงแค่คุณต้องป้อนเอกสารเข้าเครื่องทำลายเท่านั้น เพียงไม่นานเอกสารทั้งหมดจะถูกย่อย คุณจะรู้สึกพึงพอใจที่สามารถทำลายเอกสารด้วยวิธีง่าย ๆ เช่นนี้

 4.นำเอกสารที่ทำลายแล้วออกจากเครื่องทำลายเอกสาร

เมื่อคุณทำลายเอกสารในเครื่องทำลายเอกสารแล้วให้คุณปิดเครื่อง แล้วนำเศษเอกสารที่ทำลายเรียบร้อยแล้ว ไปใส่ภาชนะใด ๆ บางคนใส่ถุงหรือใส่ลังไว้ อาจนำไปขายให้ร้านรับซื้อเศษกระดาษย่อยได้ต่อไป อีกทั้งยังเป็นการเตรียมเครื่องไว้สำหรับใช้งานในครั้งต่อไปอีกด้วย

 

เครื่องทำลายเอกสารในปัจจุบันนับว่ามีการพัฒนาขึ้นมามาก ช่วยอำนวยความสะดวกและประหยัดเวลา นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับของทุกสำนักงานที่นำเครื่องทำลายเอกสารมาใช้ในหน่วยงานของตน นอกจากนี้เครื่องทำลายเอกสารยังช่วยสิ่งแวดล้อมอีกด้วย เพราะไม่ยุ่งยากและเกิดมลภาวะเหมือนสมัยก่อน และขั้นตอนในการใช้เครื่องก็แสนง่ายเพราะระบบจะทำงานอย่างรวดเร็วแค่ปลายนิ้ว นอกจากอำนวยความสะดวกให้หน่วยงานแล้วบางคนที่ต้องการ ทำลายเอกสาร ในทันทีก็สามารถทำได้เลยไม่ต้องรอให้เอกสารมีจำนวนมาก นับว่ามีบทบาทต่องานเอกสารของทุกสถานที่อย่างแท้จริง


ความคิดเห็นที่ 0
เนื้อหาเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่ต้องการศึกษาและกำลังตัดสินใจจะซื้อเครื่องย่อยทำลายเอกสารมากครับ
suwanlin email
(30/07/2559 07:41:26) IP. 124.122.183.xxx
Total: 1:               
 
    
เสนอความคิดเห็น
รายละเอียด : *
Fun & Emotion Icon Click here for more.
ชื่อ : *
อีเมล์ :
* กรุณากรอกตัวเลขและตัวอักษรให้ถูกต้อง
 

สินค้า/บริการ แนะนํา...
เครื่องเข้าเล่มสันกาวร้อน JSC Model. SK5000
ปกติ 7,900.00 บ.
พิเศษ 5,900.00 บ.
เครื่องตัดกระดาษโรต้าทริม ROTATRIM สินค้ามีโทรสอบถามราคาพิเศษ
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
เครื่องเจาะกระดาษไฟฟ้าและเข้าเล่ม รุ่น 2088B มีสินค้าโทรสอบถามราคาพิเศษ
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
เครื่องเจาะและเข้าเล่มสันขดลวด JSC รุ่น Wire Binding Machine S-310 (สินค้าโปรโมชั่นพิเศษ)
ราคาพิเศษ โทร. 02-7266778
สันขดลวดชนิด 3 ข้อ ต่อ 1 นิ้ว
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
สันขดลวดชนิด 2 ข้อ ต่อ 1 นิ้ว
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
Coil Binding สันเกลียวพลาสติก PVC
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
สันห่วงพลาสติก (พลาสติกเกรด A แข็งแรงพิเศษ)
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
สันตะปู
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
ปกสันกาวร้อน สำหรับเครื่องเข้าเล่มสันกาว
ราคา 15.00 บ.
แผ่นพลาสติกทำปก บอสตัน
ราคา 36.00 บ.
 

บริการของร้านค้า
เว็บบอร์ด
แจ้งการชำระเงิน


© 2001-2010. TARAD.com. All Rights Reserved.