ภาษาไทย
เข้าสู่ระบบ!! บทความ


สถิติของเวบไซต์
เปิดเวบเมื่อ 07/07/2550
ปรับปรุงเวบเมื่อ 04/10/2561
ผู้ชมทั้งหมด
สินค้าทั้งหมด 389
0103550027264


หมวดหมู่สินค้า/บริการ
ดัชนีราคา
รวมทุกหมวดหมู่ (389)
 สินค้าโปรโมชั่น ราคาพิเศษ
 เครื่องทำลายเอกสาร
 เครื่องเคลือบเอกสาร
 เครื่องเข้าเล่มสันห่วง
 เครื่องเข้าเล่มสันเกลียว
 เครื่องเข้าเล่มขดลวด
 เครื่องเข้าเล่มสันตะปู
 เครื่องเข้าเล่มสันกาว
 เครื่องเจาะกระดาษ
 เครื่องตัดกระดาษไฟฟ้า
 แท่นตัดกระดาษแบบมือโยก+สไลด์
 เครื่องเย็บกระดาษ
 บอร์ดฟูจิ และเสากั้นทางเดิน
 สันห่วงพลาสติก
 สันเกลียว
 สันขดลวด
 สันตะปู
 อุปกรณ์เข้าเล่มเอกสาร
 เครื่องพับกระดาษอัตโนมัติ
 เครื่องแฟกซ์และ ฟิล์มแฟกซ์
 เครื่องบันทึกเวลา-ตอกบัตร
 เครื่องสแตมป์เวลา
 เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
 เครื่องกรุเช็ค-พิมพ์เช็ค
 สัน U-MAX
 เครื่องสำรองไฟ
 เครื่องฉายภาพข้ามศรีษะ
 กล้องวงจรปิดระบบ HD
อื่น ๆ



จดหมายข่าว
กรุณาใส่อีเมล์ของท่าน เพื่อรับข่าวสารที่น่าสนใจ







เช็คสถานะการสั่งซื้อ


Pay online by TaradPay
Pay online by TaradPay
Bank Transfer and Bill Payment
Counter Service
PayPal.com
PaysBuy.com
Mpay.com
Mpay.com

ศูนย์จำหน่ายอุปกรณ์ เครื่องทำลายเอกสาร ราคาถูก เครื่องเข้าเล่ม เครื่องเจาะกระดาษ 
เครื่องตัดกระดาษ เครื่องเคลือบเอกสาร เครื่องตอกบัตร !!!มั่นใจได้รับของชัวร์!!!

โทรสอบถามราคาพิเศษ 086-3469405,02-7266778
Line id: 0863469405/Line id: 083-7266777

บทความ
4 ขั้นตอนในการใช้ เครื่องทำลายเอกสาร ที่มีประสิทธิภาพ (อ่าน 587/ตอบ 1)

4ขั้นตอนในการใช้ เครื่องทำลายเอกสาร ที่มีประสิทธิภาพ 

ในการทำลายเอกสารนั้น  กฎหมายได้กำหนดว่าต้องเก็บเอกสารทางบัญชีไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชี และหากเอกสารมีอายุเกินกำหนด ก็สามารถทำลายเอกสารได้ ซึ่งเชื่อว่าทุกสำนักงานก็ใช้ข้อกฎหมายนี้ในการทำลายเอกสาร แล้วเราจะใช้อะไรในการทำลายเอกสาร สิ่งที่หลายคนคิดก็คือ เครื่องทำลายเอกสาร นั่นเอง ซึ่งทำเครื่องนี้ทำขึ้นมาเพื่อการทำลายเอกสาร

โดยเฉพาะ จึงเหมาะต่อทุกสำนักงาน วันนี้เราจะมาดูขั้นตอนการทำลายเอกสารกัน ซึ่งมีความสำคัญมาก มาดูกันเลย

 

1.ตรวจสอบเอกสารก่อนใช้เครื่องทำลายเอกสาร

เอกสารที่เข้าเครื่องทำลายเอกสารไปแล้วจะเรียกกลับคืนมาไม่ได้ ดังนั้น คุณจึงต้องตรวจสอบเอกสารนั้นอย่างละเอียดรอบคอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจ และไม่กลับมาคิดวนเวียนไปมาว่า เราได้ทำลายเอกสารสำคัญชิ้นนั้นไปหรือเปล่า ซึ่งหลายคนก็มีอาการเช่นนั้น ทางที่ดีควรทำให้แน่ใจโดยการหยุดดูเนื้อหาในเอกสารสักเล็กน้อยเพื่อให้เกิดความทรงจำว่าไม่มีการทำลายเอกสารที่ผิดพลาดอย่างแน่นอน แล้วจึงค่อยหย่อนเข้าเครื่องเพื่อทำลาย

 

2.รายงานจำนวนเอกสารก่อนเข้าเครื่องทำลายเอกสาร

ก่อนที่จะนำเอกสารเข้าเครื่องทำลายเอกสาร ควรทำรายงานผลการสำรวจเอกสารที่จะทำลายให้หัวหน้าของคุณทราบเสียก่อน และควรจดบันทึกเอกสารที่ทำลายไว้ เพื่อป้องกันตัวเองและเป็นการทำลายเอกสารที่จะไม่มีผลเรียกตรวจย้อนหลัง หากไม่รอบคอบในขั้นตอนนี้อาจเกิดปัญหาขึ้นในภายหลังได้

 

3.เริ่มทำลายเอกสารด้วยเครื่องทำลายเอกสาร

คุณควรชั่งน้ำหนักของปริมาณเอกสารก่อนที่จะเข้าเครื่องทำลายเอกสาร จากนั้นจึงเปิดเครื่อง แล้วค่อย ๆ นำเอกสารเข้าเครื่องทำลายในสัดส่วนที่พอเหมาะ ขั้นตอนนี้ไม่ยุ่งยากเพียงแค่คุณต้องป้อนเอกสารเข้าเครื่องทำลายเท่านั้น เพียงไม่นานเอกสารทั้งหมดจะถูกย่อย คุณจะรู้สึกพึงพอใจที่สามารถทำลายเอกสารด้วยวิธีง่าย ๆ เช่นนี้

 4.นำเอกสารที่ทำลายแล้วออกจากเครื่องทำลายเอกสาร

เมื่อคุณทำลายเอกสารในเครื่องทำลายเอกสารแล้วให้คุณปิดเครื่อง แล้วนำเศษเอกสารที่ทำลายเรียบร้อยแล้ว ไปใส่ภาชนะใด ๆ บางคนใส่ถุงหรือใส่ลังไว้ อาจนำไปขายให้ร้านรับซื้อเศษกระดาษย่อยได้ต่อไป อีกทั้งยังเป็นการเตรียมเครื่องไว้สำหรับใช้งานในครั้งต่อไปอีกด้วย

 

เครื่องทำลายเอกสารในปัจจุบันนับว่ามีการพัฒนาขึ้นมามาก ช่วยอำนวยความสะดวกและประหยัดเวลา นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับของทุกสำนักงานที่นำเครื่องทำลายเอกสารมาใช้ในหน่วยงานของตน นอกจากนี้เครื่องทำลายเอกสารยังช่วยสิ่งแวดล้อมอีกด้วย เพราะไม่ยุ่งยากและเกิดมลภาวะเหมือนสมัยก่อน และขั้นตอนในการใช้เครื่องก็แสนง่ายเพราะระบบจะทำงานอย่างรวดเร็วแค่ปลายนิ้ว นอกจากอำนวยความสะดวกให้หน่วยงานแล้วบางคนที่ต้องการ ทำลายเอกสาร ในทันทีก็สามารถทำได้เลยไม่ต้องรอให้เอกสารมีจำนวนมาก นับว่ามีบทบาทต่องานเอกสารของทุกสถานที่อย่างแท้จริง


ความคิดเห็นที่ 0
เนื้อหาเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่ต้องการศึกษาและกำลังตัดสินใจจะซื้อเครื่องย่อยทำลายเอกสารมากครับ
suwanlin email
(30/07/2559 07:41:26) IP. 124.122.183.xxx
Total: 1:               
 
    
เสนอความคิดเห็น
รายละเอียด : *
Fun & Emotion Icon Click here for more.
ชื่อ : *
อีเมล์ :
* กรุณากรอกตัวเลขและตัวอักษรให้ถูกต้อง
 

สินค้า/บริการ แนะนํา...
เครื่องเข้าเล่มสันกาวร้อน JSC Model. SK5000
ปกติ 7,900.00 บ.
พิเศษ 5,900.00 บ.
เครื่องตัดกระดาษโรต้าทริม ROTATRIM สินค้ามีโทรสอบถามราคาพิเศษ
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
เครื่องเจาะกระดาษไฟฟ้าและเข้าเล่ม รุ่น 2088B มีสินค้าโทรสอบถามราคาพิเศษ
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
เครื่องเจาะและเข้าเล่มสันขดลวด JSC รุ่น Wire Binding Machine S-310 (สินค้าโปรโมชั่นพิเศษ)
ราคาพิเศษ โทร. 02-7266778
สันขดลวดชนิด 3 ข้อ ต่อ 1 นิ้ว
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
สันขดลวดชนิด 2 ข้อ ต่อ 1 นิ้ว
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
Coil Binding สันเกลียวพลาสติก PVC
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
สันห่วงพลาสติก (พลาสติกเกรด A แข็งแรงพิเศษ)
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
สันตะปู
ราคาพิเศษโทร. 02-7266778 , 083-7266777
ปกสันกาวร้อน สำหรับเครื่องเข้าเล่มสันกาว
ราคา 15.00 บ.
แผ่นพลาสติกทำปก บอสตัน
ราคา 36.00 บ.
 

บริการของร้านค้า
เว็บบอร์ด
แจ้งการชำระเงิน


© 2001-2010. TARAD.com. All Rights Reserved.